中国日系企業の経理・財務のポイント

中国日系企業のガバナンス強化のための企業監査
経理・財務のポイント

中国でビジネスを行う日系企業にとって、ガバナンス強化は年々重要性を増しています。
特に経理財務管理は企業の健全性を支える基盤であり、適切な監査を実施することで、不正の防止や財務透明性の確保が可能になります。
本記事では、中国現地法人で求められる経理財務の監査ポイントについて解説します。
適切な財務管理のためのチェックポイントを理解し、強固な管理体制を構築することが重要です。
 

1．経理規程・マニュアルの整備

企業の経理業務を円滑に進めるためには、規程や業務マニュアルを整備し、社員全体で共通理解を持つことが欠かせません。
中国では「会計法」や「企業会計準則」が定められており、それに則った社内ルールの明確化が求められます。
監査では、文書の整備だけでなく、現場での活用状況もチェックされます。

2．記帳と証憑管理

企業の経理業務の基本は、正確な記帳と証憑（発票）の管理です。中国では公式領収書「発票（ファーピャオ）」が重視され、すべての仕訳に証憑の裏付けが求められます。
監査では、仕訳と証憑の整合性、責任者の承認フローが適切に運用されているかを確認します。

3．会計システムの管理とアクセス権制御

会計ソフトの適正な運用は、不正防止の観点から重要です。
「誰が・いつ・何を処理したか」の記録管理を徹底し、アクセス権限を適切に設定することで、誤操作や情報漏洩を防ぐことができます。
監査では、操作ログや権限管理の妥当性がチェックされます。

4．財務報告の適正管理と監査体制

月次・四半期・年次決算の報告において、適切な財務データの作成・レビューが行われているかが重要です。
監査では、財務レポートの作成手順や、承認フローの透明性が確認されます。
財務報告の改ざんリスクを防ぐため、チェック体制の強化が不可欠です。

5．スタッフの理解度と教育体制

現地法人の経理業務を担うのは中国人スタッフが中心になるため、社内規程や業務フローの理解を徹底することが求められます。
監査では、担当者の業務理解度をインタビューなどで確認することもあります。
日常的な研修や教育を継続し、ルールを適切に実施できる環境を整えることが重要です。

6．指摘事項への対応と改善策

監査で問題が指摘された場合、迅速な対応と再発防止策の策定が必須です。
単なる修正対応に留まらず、同じ問題が発生しないような仕組みを整え、記録を残すことが企業の信頼性向上につながります。

7．企業監査の実施によるガバナンス強化

中国日系企業にとって、適切な経理財務監査は企業の透明性を確保する重要なプロセスです。
特に、日本法人が主体となって監査を実施し、現地法人に任せきりにしないことが、リスク管理の鍵となります。
 
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