中国進出企業が直面する人事労務管理の監査課題とは？
中国での事業展開が進む中、企業が直面する重要な課題のひとつが「人事労務管理」です。
中国の法律やビジネス慣行に適応しながら、日本企業としてのガバナンスとリスク管理を両立させるためには、制度の整備と運用の徹底が不可欠です。
人事労務の管理には、法令遵守の強化、リスクの最小化、従業員の適正な評価と処遇の確保などが求められます。
当社では、中国現地法人で実際に使用されている監査チェックリストをもとに、人事労務分野における監査のポイントを整理しました。
これらの項目を適切に管理することで、企業はコンプライアンスリスクを低減し、持続可能な事業運営を実現できます。
人事労務監査の主なチェックポイント
1．人事規程・マニュアルの整備状況
企業の人事労務管理の基本は、雇用契約書や就業規則の整備です。
中国では、書面による雇用契約の締結が義務付けられており、加えて就業規則や給与体系などの規程が社内で明確に定められている必要があります。
監査では、これらの文書が法改正に合わせて適切に更新され、従業員に周知されているかがチェックされます。
2．規程のリーガルチェックの実施
企業が整備した規程が法的に適正であるかを専門家（弁護士）によるレビューを受けているかが問われます。
監査では、就業規則の更新が専門家の助言を得て行われたか、その記録が適切に残されているかを確認します。
これは労務トラブル発生時に企業の対応が法的に正当であるかを証明するためにも重要です。
3．守秘義務・競業避止義務の明文化
退職後の情報漏洩や競合企業への転職によるリスクを防ぐため、雇用契約書や秘密保持契約（NDA）に守秘義務や競業避止義務が明記されているかが監査対象となります。
これらが適切なタイミングで交付され、従業員による署名が確実に取られているかを確認することが重要です。
4．採用から退職までの手続き管理
企業の人事管理には、採用、評価、昇格、懲戒、退職までの一連のプロセスが適切に運用されていることが求められます。
特に退職時の資産返却や帳簿上の処理の正確性は、監査の際に重点的に確認されるポイントです。
5．労務リスク管理と証拠の保存
中国では、労働紛争が発生した際、労働者に有利な判決が下されることが多いため、企業は「証拠の保存」と「手続きの透明性」を確保する必要があります。
監査では、雇用契約の原本、労働時間の記録、給与支払履歴、評価結果などが適切に管理・保存されているかが確認されます。
6．監査結果と改善への取り組み
監査の目的は、問題点の指摘だけでなく、企業の継続的な改善にあります。
監査チェックリストで課題が発見された場合、その内容を記録し、社内で共有し、改善へ向けたアクションを実施しているかが評価されます。
7．中国での人事労務管理の重要性
中国における人事労務管理は、法令遵守と従業員との信頼関係構築の両立が不可欠です。
適切な監査を通じて、企業のリスク管理を強化し、安定した事業運営を実現することが求められます。
当社では、中国法人設立、会計・税務・監査に関する専門的なサポートを提供しています。
企業のガバナンス強化に関するご相談は下記よりお問い合わせください。